Внутренний документооборот организации (Внутренний ЭДО)

By:

кратко: на платформе оператора ViPNet ЭДО разработана система внутреннего документооборота торговой организации

Для торговой организации разработана система внутреннего документооборота, которая расширила возможности типовой конфигурации 1С Предприятие «Астор Торговый дом«. Были решены задачи передачи внутренних документов ответственным лицам, контроля подписания документов и организации хранения.

В данной системе внутреннего документооборота поддерживаются следующие виды документов организации:

  • Расходные кассовые ордера
  • Приходные кассовые ордера
  • Кассовые книги
  • Инвентаризационные описи
  • Акты о списании товара
  • Товарные отчеты
  • Требования накладные

Документы отправляются в систему ViPNet ЭДО как неформализованный в формате PDF.

Для разных видов документов существуют различные требования к ответственным лицам, которые буду подписывать эти документы. Для удобства настройки полномочий подписания документов создан механизм, который позволяет описать маршрут подписания каждого вида документа. В разработанной системе внутреннего документооборота пользователь видит документы с учетом очередности подписания. Предусмотрена отправка документа групповому получателю. Это требуется в случае, когда право подписи конкретного вида документа есть у нескольких сотрудников организации.


Comments are closed.